Normal
0
false
false
false
EN-US
X-NONE
X-NONE
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:”Table Normal”;
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-parent:””;
mso-padding-alt:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
mso-para-margin-top:0in;
mso-para-margin-right:0in;
mso-para-margin-bottom:8.0pt;
mso-para-margin-left:0in;
line-height:107%;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:11.0pt;
font-family:”Calibri”,sans-serif;
mso-ascii-font-family:Calibri;
mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-hansi-font-family:Calibri;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;
mso-bidi-font-family:”Times New Roman”;
mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}
Contoh
TOR Webinar, Seminar dan Workshop Digital Marketing. Webinar adalah sebuah acara
atau presentasi yang diselenggarakan secara online melalui internet. Webinar biasanya
menggunakan alat bantu berupa aplikasi atau platform komunikasi online seperti Zoom,
Skype atau dengan Google Meet untuk memungkinkan peserta yang tersebar di beberapa
tempat bisa terhubung secara virtual dan mengikuti acara tersebut. Webinar biasanya
menjadi ruang untuk menyampaikan informasi, mengadakan seminar, atau bahkan mengadakan
training atau workshop secara online. Webinar juga sering digunakan sebagai cara
untuk menjangkau audiens yang tersebar di berbagai tempat dengan mudah dan efisien..
Agar webinar dapat berlangsung dengan baik dan benar, efektif dan efisien,
dibutuhkan sebuah perencanaan yang matang. Perencanaan itu biasanya
diterjemahkan dalam alat bantu, yang biasa disebut TOR.
TOR
(Term of Reference) merupakan sebuah dokumen yang menjabarkan secara detail
tugas-tugas yang harus dilakukan dalam suatu proyek atau acara, serta
orang-orang yang bertanggung jawab untuk mengerjakan tugas-tugas tersebut,
serta batas waktu penyelesaian masing-masing tugas. TOR bisa digunakan sebagai
panduan kerja bagi tim yang terlibat dalam proyek tersebut, sekaligus sebagai
alat untuk mengelola dan mengontrol pelaksanaan proyek agar sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan. TOR biasanya disusun dengan menggunakan tabel
atau daftar yang mencakup informasi tentang nama tugas, orang yang bertanggung
jawab, serta batas waktu penyelesaian masing-masing tugas. TOR bisa digunakan
dalam berbagai macam proyek, mulai dari proyek kecil hingga proyek besar, di
berbagai bidang pekerjaan.
Untuk
membuat TOR, pertama-tama perlu ditentukan terlebih dahulu tujuan dan sasaran
proyek atau acara yang akan diselenggarakan. Setelah itu, buat daftar
tugas-tugas yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut, serta
orang-orang yang bertanggung jawab terhadap masing-masing tugas. Jika perlu,
bagi tugas-tugas tersebut menjadi beberapa sub-tugas yang lebih spesifik.
Selanjutnya, tentukan batas waktu penyelesaian masing-masing tugas, sesuai
dengan jadwal pelaksanaan proyek atau acara yang telah ditetapkan. Setelah
semua informasi terkumpul, susun TOR dalam bentuk tabel atau daftar yang
mencakup nama tugas, orang yang bertanggung jawab, serta batas waktu
penyelesaian masing-masing tugas. Jika perlu, tambahkan juga informasi lain
yang dianggap penting, seperti alokasi anggaran atau sumber daya yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut. Pastikan bahwa TOR yang
dibuat mudah dipahami dan diikuti oleh semua pihak yang terlibat dalam proyek
atau acara tersebut.
Tor
Webinar Digital Marketing
Dalam
webinar digital marketing, TOR bisa mencakup berbagai tugas seperti:
- Penyusunan materi presentasi: Menyiapkan
slide-slide presentasi yang menjelaskan tentang topik webinar, serta menyiapkan
materi-materi pendukung seperti gambar, video, atau infografis. - Promosi webinar: Menyiapkan iklan atau promosi
untuk mengumumkan webinar kepada audiens yang diinginkan, baik melalui media
sosial, email marketing, atau iklan online lainnya. - Penyiapan teknis: Mengatur segala sesuatu yang
berkaitan dengan teknis penyelenggaraan webinar, seperti pemilihan aplikasi
atau platform yang akan digunakan, pembuatan link undangan, pembuatan form
pendaftaran, serta menyiapkan peralatan yang dibutuhkan seperti kamera,
microphone, dan laptop. - Moderasi webinar: Bertanggung jawab terhadap
jalannya webinar, termasuk memandu presentasi, menjawab pertanyaan peserta,
serta mengelola chat atau komentar yang masuk. - Evaluasi webinar: Menyiapkan survey atau metode
lain untuk mengumpulkan umpan balik dari peserta webinar, serta melakukan
analisis terhadap hasilnya untuk mengevaluasi keberhasilan webinar dan menyusun
rencana perbaikan untuk webinar-webinar berikutnya.
Orang-orang
yang bertanggung jawab terhadap tugas-tugas di atas bisa terdiri dari tim
digital marketing, presenter, moderator, dan tim teknis. Sementara batas waktu
penyelesaian masing-masing tugas bisa disesuaikan dengan jadwal pelaksanaan
webinar dan tingkat kesulitan masing-masing tugas.
Contoh
TOR Webinar dan Seminar Digital Marketing
Berikut
ini adalah contoh TOR untuk proyek penyelenggaraan workshop digital marketing:
- Penyusunan materi workshop:
- Tugas: Menyiapkan materi workshop
yang sesuai dengan topik yang telah ditetapkan. - Orang yang bertanggung jawab: Tim
digital marketing. - Batas waktu penyelesaian: 2 minggu
sebelum tanggal pelaksanaan workshop.
- Promosi workshop:
- Tugas: Menyiapkan iklan atau promosi
untuk mengumumkan workshop kepada audiens yang diinginkan, baik melalui media
sosial, email marketing, atau iklan online lainnya. - Orang yang bertanggung jawab: Tim
digital marketing. - Batas waktu penyelesaian: 3 minggu
sebelum tanggal pelaksanaan workshop.
- Penyiapan teknis:
- Tugas: Mengatur segala sesuatu yang
berkaitan dengan teknis penyelenggaraan workshop, seperti pemilihan aplikasi
atau platform yang akan digunakan, pembuatan link undangan, pembuatan form
pendaftaran, serta menyiapkan peralatan yang dibutuhkan seperti kamera,
microphone, dan laptop. - Orang yang bertanggung jawab: Tim
teknis. - Batas waktu penyelesaian: 1 minggu
sebelum tanggal pelaksanaan workshop.
- Moderasi workshop:
- Tugas: Bertanggung jawab terhadap
jalannya workshop, termasuk memandu presentasi, menjawab pertanyaan peserta,
serta mengelola chat atau komentar yang masuk. - Orang yang bertanggung jawab:
Moderator. - Batas waktu penyelesaian: Selama
pelaksanaan workshop.
- Evaluasi workshop:
- Tugas: Menyiapkan survey atau metode
lain untuk mengumpulkan umpan balik dari peserta workshop, serta melakukan
analisis terhadap hasilnya untuk mengevaluasi keberhasilan workshop dan menyusun
rencana perbaikan untuk workshop-workshop berikutnya. - Orang yang bertanggung jawab: Tim
digital marketing. - Batas waktu penyelesaian: 2 minggu
setelah tanggal pelaksanaan workshop.
TOR
di atas hanya merupakan contoh sederhana yang bisa dijadikan sebagai panduan.
TOR yang sebenarnya bisa lebih kompleks dan terdiri dari lebih banyak tugas dan
sub-tugas, tergantung pada kebutuhan dan kompleksitas proyek atau acara yang
akan diselenggarakan.
Demikian
penjelasan tentang TOR untuk Seminar, Webinar dan Workshop Digital Marketing
ini kami buat untuk menjadi rujukan Anda. Jika Anda butuh pembicara Seminar,
Webinar dan Workshop Digital Marketing, silahkan hubungi kami di link ini bit.ly/sapadosenjualan
